طرح ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان

با سلام و احترام، وقت بخیر.
به اطلاع کلیه همکاران محترم مشمول طرح ارزیابی عملکرد سالانه می‌رساند که مرحله دوم فرایند ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان آغاز شده و ذینفعان می توانند با مراجعه به سامانه مربوطه به آدرس  (10.30.56.143) ، نسبت به انجام مرحله دوم این فرایند اقدام نمایند.

این مرحله  شامل سه بخش :
1) آپلود فرم تفاهم نامه 
2) تعریف فرم اختصاصی و شاخص های آن 
3) خودارزیابی و بارگذاری مستندات  
توجه شود که این سه بخش دقیقا باید به همین ترتیب و مطابق فایل راهنمای پیوست صورت پذیرد.

 

بر این اساس، توجه همکاران محترم را به موارد ذیل جلب می‌نماید:
1.  ارزیابی عملکرد سالانه دارای دو بخش؛ شاخص‌های عمومی (75 امتیاز) و شاخص‌های اختصاصی (25 امتیاز) است.
2.  هر یک از کارکنان می‌بایست ابتدا فرم تفاهم نامه که در ابتدای دوره به تایید مسئول مافوق رسیده است، را بارگذاری نمایند (بدین منظور براساس پست سازمانی و شرح وظایف، تکالیفی که مسئول مافوق در طول یک سال برای فرد ارزیابی‌شونده مشخص نموده است را در سقف 25 امتیاز و حداقل (5) و حداکثر (10) فعالیت مهم را در فرم مربوطه قید نمایند. قابل توجه اینکه فرم تفاهم نامه حتما باید به امضاء مسئول بلافصل رسیده و سپس بارگذاری گردد. در صورت بارگذاری فرم تفاهم نامه بدون تایید و امضاء مسئول مافوق امتیازی به این بخش تعلق نخواهد گرفت).
3.  در بخش دوم، هر یک از کارکنان بایستی اقدام به تعریف فرم اختصاصی و شاخص‌های اختصاصی آن براساس مفاد فرم تفاهم¬نامه، اقدام نمایند. شاخص‌های تعریف شده حتماً باید براساس فرم تفاهم‌نامه باشد. (در صورت عدم تطبیق شاخص‌های اختصاصی تعریف شده با مفاد فرم تفاهم نامه، به شاخص مورد نظر امتیازی تعلق نخواهد گرفت).
توجه مهم: مامورین آموزشی و مدرسان موظف نیازی به بارگذاری فرم تفاهم¬نامه و تعریف فرم اختصاصی ندارند. برای ایشان نمره ارزشیابی و نظرات دانشجویان برای دو ترم گذشته جایگزین فرم اختصاصی شده است. در نتیجه برای این افراد نیازی به بارگذاری تفاهم نامه و تعریف شاخص های اختصاصی نمی¬باشد، بلکه فقط کافیست مطابق فایل راهنما ابتدا از طریق زیرمنوی "تایید فرم اختصاصی" وارد فضای کاری تعریف فرم اختصاصی شوند و فقط گزینه "تایید فرم" را انتخاب نمایند. برای امتیازدهی به این دو شاخص از قبل تعریف شده هم، فقط باید نمره ارزشیابی دانشجویان را برای دو ترم تحصیلی گذشته درج نمایند.
4.  پس از انجام دو مرحله فوق، کاربران در گام سوم می‌بایست نسبت به خودارزیابی شاخص‌های عمومی و اختصاصی و بارگذاری مستندات و مدارک لازم اقدام نمایند: 
•  توجه: امتیاز دوره‌های بالندگی حرفه‌ای به صورت خودکار و بر اساس سامانه جامع بالندگی محاسبه شده و نیازی به بارگذاری مستندات نمی باشد. 
•  توجه: در محور نظم و انضباط نیز نیازی به بارگذاری وضعیت ورود و خروج نمی باشد و امتیاز آن بر اساس گزارش ارسالی استان در سامانه ثبت می گردد. 
•  توجه: در بخش شاخص‌های اختصاصی نیز نیازی به بارگذاری مستندات نمی باشد. 

 

فرصت انجام این مرحله تا 24 مهرماه می باشد و قابل تمدید نخواهد بود. 

اطلاع رسانی به سایر ذینفعان، خصوصا ماموران آموزشی و نیروهایی که به اتوماسیون اداری دسترسی ندارند، مورد تاکید و امتنان می باشد.

 

فایل های مربوطه و راهنما ها در پیوست مطلب قابل دریافت می باشد.