ابلاغ دستورالعمل ارزیابی عملکرد سالانه اعضای غیرهیات علمی دانشگاه برای دوره «97 – 96»

ارزیابی به عنوان ابزار مهم، موثر و کارآمد در مدیریت برای دستیابی به اطلاعات مورد نیاز در راستای تصمیم­گیری در خصوص عملکرد منابع انسانی دانشگاه بوده و با کاربرد صحیح این ابزار نه تنها اهداف و ماموریت­های دانشگاه به کارایی مطلوب می­رسد، بلکه منافع کارکنان و ذینفعان نیز تامین می­شود.

در راستای توجه به اهمیت این فرایند به عنوان یکی از ابزارهای مدیریتی مبتنی بر شایستگی، دستورالعمل ارزیابی عملکرد سالانه اعضای غیرهیات علمی دانشگاه برای دوره «97 – 96» به شماره 730/7643/50000  مورخ  5/6/97 از سوی معاونت محترم نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت ابلاغ گردید. این دستورالعمل برای ارزیابی کیفیت عملکرد اعضای غیرهیات علمی، مدرسان، دبیران، ماموران اداری و آموزشی و نیروهای رسمی، پیمانی و قراردادی که از تاریخ  1/7/1396 لغایت 31/6/1397در دانشگاه مشغول فعالیت بوده­اند، طراحی و تدوین شده است.

ارزیابی عملکرد در این دوره به صورت اینترنتی و از طریق سامانه جامع مدیریت ارزیابی عملکرد به آدرس ( 90 . 29 . 9 . 10 ) امکان­پذیر می­باشد و شایان ذکر است که کد کاربری و رمز عبور هریک از افراد، کد ملی ایشان بوده که توصیه می­گردد در اولین فرصت نسبت به تغییر رمز عبور خود اقدام نمایند.

همه همکاران محترم بایستی، ضمن مطالعه کامل دستورالعمل، با رعایت شرایط مندرج در آن و برابر با جدول زمانبندی ( ضمیمه خبر)، با مراجعه به سامانه، نسبت به اجرای مراحل مختلف ارزیابی عملکرد سالانه (ویرایش مشخصات، تعیین مسئول بلافصل، درج شاخص­های اختصاصی شغلی، خودارزیابی و امتیازدهی به شاخص­های عمومی و اختصاصی، امتیازدهی ارزیابی­کننده و ...) اقدام نمایند. همچنین لازم به ذکر است که سقف امتیاز ارزیابی عملکرد این دوره مقدار «100» تعیین شده است.

در مرحله اول این فرایند، افراد از تاریخ 6/6/97 لغایت 16/6/97 فرصت خواهند داشت تا با مراجعه به سامانه مربوطه، نسبت به بررسی مشخصات و درخواست ویرایش­های لازم بر اساس مفاد دستورالعمل، قبل از آغاز خودارزیابی و بارگذاری مستندات، اقدام نمایند.

شایان ذکر است مرحله دوم این فرایند مربوط به درج شاخص­های اختصاصی، خودارزیابی و بارگذاری مستندات می باشد که از تاریخ 31/6/97 شروع می­شود و تا تاریخ 20 مهرماه فرصت وجود دارد.

با عنایت به تقویم اجرایی تعیین شده (جدول ذیل)، ضروری است همکاران گرامی در بازه­های زمانی تعریف شده، به سامانه مراجعه نمایند و یاد­آور می­شود که با توجه به مراحل تعریف شده در سامانه و عدم امکان برگشت مجدد، تمدید آن در سامانه امکان­پذیر نمی­باشد. لذا شایسته است برای صیانت از حقوق همکاران محترم، این مهم مورد توجه و مداقه قرار گیرد.

 

جدول تقویم اجرایی ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان

ردیف	فعالیت	مسئول مربوطه	زمان
1	ابلاغ دستورالعمل ارزیابی عملکرد سالانه  97 - 1396	دفتر نظارت	97/06/05
2	ورود ارزیابی شوندگان به سامانه و بررسی مشخصات فردی و شغلی خصوصا پست سازمانی و ارزیابی کننده (مسئول بلافصل) و سایر موارد و درخواست ویرایش مشخصات در صورت مغایرت با ذکر موارد	کلیه کارمندان دانشگاه	06/06/97 لغایت 16/06/97
3	بررسی درخواست های ویرایش مشخصات در سامانه و تغییر و تایید موارد خواسته شده و یا درخواست اضافه نمودن کاربر جدید	مسئول نظارت سازمان/استان	06/06/97 لغایت 16/06/97
4	بررسی مجدد اطلاعات پرسنلی توسط کاربران جهت اطمینان از صحت تغییرات انجام شده	کلیه کارمندان دانشگاه	17/06/97 لغایت 23/06/97
5	آماده سازی سامانه  جهت درج شاخص های اختصاصی	مدیر سامانه	24/06/97 لغایت 30/06/97
6	درج و ثبت شاخص های اختصاصی توسط کاربران	کلیه کارمندان دانشگاه	31/06/97 لغایت 20/07/97
7	خودارزیابی و امتیاز دهی به شاخص های عمومی و اختصاصی تعیین شده در سامانه	کلیه کارمندان دانشگاه	31/06/97 لغایت 20/07/97
8	امتیازدهی و تایید نمرات خودارزیابی کارکنان توسط مسئولان بلافصل	ارزیابی کنندگان (مسئولان بلافصل)	28/07/97 لغایت 11/08/97
9	کنترل امتیازات ارزیابی عملکرد کارکنان )خصوصا شاخص های عملکردی(  و بررسی مستندات مربوطه و تطابق نمرات با مفاد دستورالعمل و تایید ثبت نمرات تغییر یافته	مسئول نظارت سازمان/استان	19/08/97 لغایت 02/09/97
10	مشاهده نمرات و ثبت اعتراض کارکنان به نمرات ارزیابی در صورت لزوم	کلیه کارمندان دانشگاه	03/09/97 لغایت 11/09/97
11	بررسی و رسیدگی به اعتراضات ثبت شده در سامانه	مسئول نظارت سازمان/استان	03/09/97 لغایت 16/09/97
12	آماده سازی گزارشات و کارنامه عملکرد	مدیر سامانه	03/09/97 لغایت 16/09/97
13	اعلام اتمام دوره ارزیابی و تهیه گزارشات مربوطه از جمله فهرست امتیازات نهایی ارزیابی عملکرد کارکنان از سامانه جهت ارائه به واحدهای ذیربط ) منابع انسانی و ...) جهت هرگونه اقدام	مسئول نظارت سازمان/استان	24/09/97
14	گزارش گیری از امتیازات نهایی ارزیابی عملکرد توسط ارزیابی شوندگان در سه نسخه و تایید مراجع تعیین شده (کارنامه عملکرد )	کلیه کارمندان دانشگاه	24/09/97 لغایت 30/09/97
15	آغاز فرایند ارزیابی دوره بعدی ( تفاهم نامه در جهت تدوین شاخص های اختصاصی)	دفتر نظارت	1/10/97